Previamente a los eventos, el día martes 14 de octubre tendrá lugar un Curso Corto sobre Caracterización de Suelos en el Laboratorio, dictado por el Dr. Juan Carlos Santamarina.

Además de las conferencias y otras reuniones de carácter técnico, se ha previsto un coctel de inauguración común para los dos eventos, el día miércoles 15 de octubre a las 7:00 p.m., una actividad cultural para el día jueves 16 de octubre a las 7:00 p.m. y una cena el día viernes 17 de octubre a las 8:00 p.m. El coctel y el evento cultural no tendrán costo para los participantes, mientras que la cena será con boletas adquiridas previamente.

Habrá una programación especial para las Señoras y/u otros acompañantes de los participantes que asistan a los eventos.